- El intercambio de datos se realizará a través de un convenio de colaboración entre los ayuntamientos y la Diputación Foral de Bizkaia, que permitirá simplificar y hacer más fáciles y cómodos los trámites administrativos a la ciudadanía de los municipios adheridos.
- En otoño se pondrán en marcha los primeros proyectos operados a través de la plataforma que compartirán Diputación y ayuntamientos: un módulo de acción social y un módulo para compartir los datos del padrón.
- Paulatinamente, se irán incorporando a la plataforma de intercambio de datos otras materias, como certificados sobre prestaciones sociales, acceso a la información sobre la RGI, certificados sobre obligaciones tributarias y servicios para la verificación de la identificación del DNI a través de la interconexión con la Policía.
- Entre las principales ventajas para la ciudadanía se encuentran la simplificación de los trámites administrativos, la supresión de acudir a diferentes ventanillas para la solicitud de documentos, así como evitar que un ciudadano o ciudadana deba aportar un documento que ya obra en poder de la administración.
Bilbao, 15 de julio de 2016. La Diputación Foral de Bizkaia y EUDEL han presentado esta mañana, junto a los alcaldes, alcaldesas y representantes municipales de 67 ayuntamientos del Territorio, un nuevo convenio de interoperabilidad que permitirá el intercambio de datos entre las administraciones adheridas y que hará más fácil y cómoda a la ciudadanía la gestión de sus trámites.
En el acto de presentación, en el que han participado el Alcalde de Getxo y Presidente de EUDEL, Imanol Landa, y la Diputada de Administración Pública y Relaciones Institucionales, Ibone Bengoetxea, se han explicado las primeras áreas que empezarán a funcionar el próximo otoño, y que son un módulo de acción social y un módulo para compartir los datos del padrón.
“La interoperabilidad; que es la interconexión e intercambio de datos e informaciones entre administraciones, supone un nuevo paso en el camino hacia la innovación y modernización de nuestros ayuntamientos.” “Desde EUDEL, como lo hemos hecho siempre, vamos a estar acompañando a los municipios y apoyándoles en todas las iniciativas que respondan a sus demandas e intereses; más aún si cabe cuando conllevan evidentes beneficios para la ciudadanía. En este caso se trata de hacerles más fáciles y cómodos sus trámites y gestiones con cualquier administración pública. Los ayuntamientos, especialmente, tenemos que ofrecer atención y servicios cada vez más accesibles, eficaces y de calidad para nuestros ciudadanos y ciudadanas, y más cuando se trata de responder a necesidades sociales o situaciones de dificultad.” Imanol Landa, Presidente de EUDEL.
MÓDULOS
El módulo de acción social permitirá gestionar de manera telemática y compartida el servicio de ayuda a domicilio, las ayudas de emergencia social, las intervenciones de inclusión social y de infancia, y la valoración de la dependencia, entre otras cuestiones.
Por su parte, el módulo para compartir los datos de padrón supondrá que un ciudadano o ciudadana que solicita un cambio de empadronamiento en su municipio no tendrá que presentar este certificado en la Diputación Foral de Bizkaia a la hora de realizar cualquier gestión que requiera de esta información, ya que la persona que le atienda en la oficina de Diputación lo podrá consultar online.
Tras la puesta en marcha de estos dos primeros proyectos, se irán sumando paulatinamente, otras materias sobre las que se podrán intercambiar datos, como certificados sobre prestaciones sociales de la Diputación, el acceso a la información sobre la RGI, certificados sobre obligaciones tributarias, así como servicios para la verificación de la identificación del DNI a través de la interconexión con la Policía.
Beneficios del convenio
Las ventajas que la firma de este convenio de interoperabilidad reportará a la ciudadanía se concretan, sobre todo, en que se simplificarán los trámites administrativos con la administración. Desaparecerá, por ejemplo, la “peregrinación” por diferentes ventanillas para la solicitud de documentos, se evitará que un ciudadano o ciudadana deba aportar un documento que ya obra en poder de la administración, se evitarán desplazamientos innecesarios y se agilizará la tramitación de expedientes, entre otros asuntos.
Asimismo, también se facilitará la labor de los trabajadores y trabajadoras públicos, pues tendrán acceso inmediato a la información necesaria para los trámites y se reducirán las solicitudes de documentos por parte de la ciudadanía, lo que les permitirá trabajar de manera más eficaz, rápida y transparente, mejorando a la vez la calidad de respuesta.
Tanto Imanol Landa como Ibone Bengoetxea han destacado el papel fundamental que juegan los municipios para completar la estructura de intercambio de datos online que ya existe entre las Diputaciones Forales y el Gobierno Vasco, gracias a un acuerdo suscrito entre estas instituciones a finales de 2015. Con el presente convenio de interoperabilidad, los ayuntamientos de Bizkaia podrán estar conectados con el resto de Administraciones públicas, y también entre sí, además de estar conectados con la Administración General del Estado a través del Gobierno Vasco. De esta manera, se cubrirían todos los niveles de la administración.
El convenio de interoperabilidad entre la Diputación y los municipios de Bizkaia se enmarca en la estrategia de Modernización, Transparencia y Buen Gobierno de la Diputación Foral, uno de los elementos nucleares en los que se asienta el proyecto de gobierno para la presente legislatura, y que persigue modernizar la Institución foral para adaptarla a su tiempo y ofrecer un mejor servicio, con cercanía y calidad.